一、大会秘书处
大会设立秘书处,负责大会的各项会务工作.下设文件组、秘书组、组织组、新闻组、简报组、提案组、发言组、后勤组、技术组、安保组、港澳地区委员服务组、会风会纪监督组共 12个工作组,办公地点设在白云国际会议中心.
二、会议证件
与会人员出入会场、会议食宿地点,必须佩戴由大会秘书处制发的有效证件 (出席证、列席证、嘉宾条、来宾证、旁听证、工作证、记者证、司机证、安保证).证件要妥善保管,避免遗失,不得转让、借用;如有遗失,应及时向大会秘书处安保组报告备案,核准后由秘书组补发.因出席证、列席证是内置电子芯片,遗失后补发的证件在会议期间无法录入电子签到系统,需要手工签到.
三、会议报到
会议实行报到制度,委员凭 “出席证”、列席人员凭 “列席证”进行报到.大会时,请将 “出席证/列席证”佩戴在胸前,经专用通道门自动报到后进入会场;分组会议时,请手持 “出席证/列席证”在各自讨论地点的报到机进行报到.当屏幕显示本人姓名、照片和组别,表示报到成功;如未显示本人资料,请即联系现场工作人员进行处理.开幕大会、中共广州市委主要领导同志讲话、广州市 “两会”中共党员大会、列席广州市十五届人大四次会议第一次全体会议、选举和闭幕大会在白云国际会议中心 4 号楼世纪大会堂报到;大会发言在 2 号楼二楼岭南大会堂报到;分组会议到各组会议地点报到.其他详见会议日程.
四、保密工作
请妥善保管好会议文件,以防遗失,注意保密,请勿外传.不要将文件、资料带到公共场所.凡注明 “会后收回”的文件、资料,请在会议结束前一天交给小组工作人员签收.不得以任何方式向知悉范围以外的人员透露涉密信息,特别是不得在互联网上以微信、微博、 QQ 、网站、电子邮件等方式传输、发布.会议闭幕离开会场和房间时,请检查是否遗留文件.
五、宣传工作
大会向中央、省、市、港澳新闻媒体开放,并安排新闻记者现场采访各次大会、分组讨论、市政协各界别委员代表座谈会、市领导与港澳地区市政协委员座谈会等会议.大会向政协委员和参会新闻记者提供电话预约采访服务,预约采访服务电话:白云国际会议中心总机 88800888 转 3216 ,内线直拨 3216 .大会不提供与本会议题无关的采访预约服务.“广州政协”和 “广州政协有事好商量”是广州市政协办公厅主办的微信公众号. “广州政协”微信公众号紧扣围绕中心、服务大局,展现政协工作实效,展示委员履职风采,交流经验成果,反映社情民意,打造面向全社会的政协学习调研、交流互动、协商议政网络平台. “广州政协有事好商量”微信公众号的宗旨是:有事好商量,有话好好讲,众人的事情众人定,大家都参与,心往一处想,齐心协力办好事.这两个微信公众号欢迎政协委员和与会人员关注并提宝贵经验, “广州政协”微信公众号欢迎大家投稿.
六、安保工作
会议期间,与会人员原则上不会客;确有需要的,请先到各住地安保组工作人员处登记后,由被访人带入住地.邮件包裹须在住地的总服务台,由安保人员或服务人员检测后方可领取.如果发现可疑人员或收到不明和可疑物件、信件,自己无把握处理时,应及时报告大会秘书处安保组处理,联系人:李彦波,电话: 13427508541 .
七、会议住宿
请与会人员于 1 月 13 日 (星期日)下午 16 : 00－20 : 00时,在白云国际会议中心 3 号楼大堂报到时领取房卡并办理入住手续; 1 月 17 日下午 17 : 00 时前退房,请将房卡交到 1 号楼或5 号楼一楼前台.会议期间,与会人员应在会议指定酒店统一集中住宿;确需回家或在外住宿的,须书面说明原因并向本组召集人请假,经批准后及时告知小组工作人员.与会人员房间将派发 «广州日报»等报刊.在白云国际会议中心自行携带电脑上互联网免费,其它费用自理.与会人员不得擅自带客人及上访人员进入住房、会场,不得私留客人住宿.来访客人应服从安全检查,在楼层服务台或总台登记后方可进入住房.其他安排详见本册 «会议期间食宿安排».
八、车辆管理及交通车安排
会议车辆统一使用会议车证,请听从交警及会场工作人员指挥,按指定位置停放.会议工作用车,请提前向大会秘书处后勤组下车单后统一调派.1 月 17 日下午大会结束后,安排了两条交通车线路. 1 号线:市人大线 (白云国际会中心正门广场 → 东风中路市人大常委会办公楼正门); 2 号线:天河线 (白云国际会议中心正门广场→ 体育西路天河城南门地铁 C 出口).会议结束后半小时发车,中途不设上、下客站点.
九、医疗服务
开、闭幕大会和大会发言期间在会场周边增设医疗点,白天会议期间医疗点设在白云国际会议中心 2 号楼一楼梅州厅,其他时间医疗点设在白云国际会议中心 1 号楼 1300 房,联系人:刘洁云,电话: 13600043833 .与会人员和工作人员凭大会证件就诊.
十、就餐安排
会议期间,与会人员和工作人员早、午、晚餐凭大会印制的有效证件用餐.就餐地点详见本册的 «会议期间食宿安排».
十一、短信服务
会议期间,将通过市政协手机短信平台,向与会人员发送会议安排等信息.请注意收看,并按要求及时回复.